Znanstveni sabor Slavonije i Baranje primjenjuje načela odgovornog znanstvenog i uredničkog postupanja oslonjena na COPE Core Practices i COPE Ethical Guidelines for Peer Reviewers. Cilj je zaštititi integritet objavljenog znanstvenog sadržaja, nepristranost uredničkog i recenzijskog postupka te prava i odgovornosti autora, recenzenata i urednika.

Odgovornosti autora
Autori su odgovorni za izvornost, točnost i cjelovitost prikazanog rada; pravilno navođenje i citiranje izvora; navođenje kao autora samo osoba koje su dale značajan doprinos radu; suglasnost svih autora s konačnom verzijom i slanjem rada; prijavu izvora financiranja i stvarnih ili potencijalnih sukoba interesa; pribavljanje potrebnih etičkih odobrenja i informiranog pristanka ispitanika kada su primjenjivi; čuvanje izvornih podataka i omogućavanje njihove provjere kada je opravdano; te pravodobno obavještavanje Uredništva o značajnoj pogrešci u prijavljenom ili objavljenom radu.

Odgovornosti recenzenata
Recenzenti moraju postupati nepristrano, povjerljivo, odgovorno i bez sukoba interesa. Rukopis se procjenjuje stručno i u razumnom roku. Recenzenti ne smiju koristiti neobjavljene ideje, podatke ili rezultate za vlastitu korist te trebaju upozoriti Uredništvo na moguće plagiranje, duplicirano objavljivanje, manipulaciju podatcima ili druge etičke probleme. Preporuke moraju biti jasne, argumentirane i konstruktivne.

Odgovornosti urednika i urednička neovisnost
Urednici djeluju u skladu s COPE Core Practices i odgovorni su za integritet uredničkog i recenzijskog postupka. Uredničke odluke donose se na temelju akademske vrijednosti, bez neprimjerenog utjecaja sponzora, organizatora, institucija ili osobnih interesa. Urednici odabiru kompetentne i neovisne recenzente, upravljaju sukobima interesa, štite povjerljivost i razmjerno reagiraju na sumnje u neetično ponašanje.

Povjerljivost
Rukopisi, recenzije, odgovori autora i urednička komunikacija smatraju se povjerljivima. Neobjavljene informacije ne smiju se koristiti za osobnu korist niti javno raspravljati prije objave, osim kada je to urednički odobreno i nužno za provedbu postupka.

Akademski integritet i neetično postupanje
Ne toleriraju se plagiranje, obmanjujuće recikliranje teksta, izmišljanje ili krivotvorenje podataka, neprimjerena manipulacija slikama ili rezultatima, manipuliranje citatima ili recenzijskim postupkom, neprijavljeno višestruko objavljivanje, prikrivanje sukoba interesa, lažno autorstvo ili identitet, kupovanje ili prodavanje autorstva i drugi oblici istraživačkog ili publikacijskog neetičnog postupanja.

U slučaju osnovane sumnje Uredništvo može zatražiti objašnjenje, izvorne podatke, etičko odobrenje, dokumentaciju o autorstvu ili drugi relevantni dokaz; privremeno zaustaviti urednički postupak; odbiti rukopis ili povući prethodnu odluku o prihvaćanju; te, kada je opravdano i razmjerno, obavijestiti nadležnu ustanovu, financijera ili drugo odgovarajuće tijelo.

Autorstvo i doprinosi
Autorstvo mora odražavati stvaran i značajan intelektualni doprinos. Svi autori moraju odobriti konačnu verziju rada i prihvatiti odgovornost za svoj doprinos i integritet rada. Kada je primjenjivo, preporučuje se opis doprinosa autora prema CRediT taksonomiji.

Istraživačka etika, osobni podaci i informirani pristanak
Istraživanja koja uključuju ljude, osobne ili osjetljive podatke, ranjive skupine, medicinske postupke ili druga etički osjetljiva pitanja moraju biti provedena u skladu s primjenjivim propisima, institucionalnim zahtjevima i priznatim etičkim standardima. Kada je primjenjivo, u radu treba navesti naziv etičkog tijela, broj odobrenja ako postoji, način pribavljanja informiranog pristanka, mjere zaštite privatnosti i povjerljivosti te izjavu o dostupnosti podataka.

Uporaba generativne umjetne inteligencije
Autori ostaju u potpunosti odgovorni za točnost, izvornost, citiranje i sve tvrdnje u rukopisu. Sustavi generativne umjetne inteligencije ne mogu biti navedeni kao autori. Ako je alat umjetne inteligencije značajno pridonio pisanju, analizi, kodu, slikama ili drugim elementima rada, njegova uporaba mora biti transparentno prijavljena, osim rutinske pomoći u pravopisu i jezičnom uređivanju koja ne mijenja sadržaj rada.