Zbornik radova Znanstvenog sabora Slavonije i Baranje posvećen je objavljivanju izvornih, metodološki utemeljenih i tematski relevantnih znanstvenih i stručnih radova. Svi rukopisi prolaze početnu uredničku provjeru, a cjeloviti radovi koji zadovolje početne uvjete upućuju se na neovisnu stručnu recenziju.
Uredničke odluke donose se na temelju znanstvene ili stručne vrijednosti rada, izvornosti, metodološke kvalitete, jasnoće, etičke prihvatljivosti i relevantnosti za tematski opseg Znanstvenog sabora Slavonije i Baranje, bez diskriminacije na temelju osobnih svojstava, institucionalne pripadnosti, državljanstva, političkih ili drugih uvjerenja autora.
Urednička politika oblikovana je i primjenjuje se uz oslonac na standarde Committee on Publication Ethics (COPE), osobito COPE Core Practices i COPE Ethical Guidelines for Peer Reviewers. COPE standardi koriste se kao referentni okvir za uredničku neovisnost, nepristran recenzijski postupak, upravljanje sukobima interesa, povjerljivost, autorstvo, etički nadzor i postupanje u slučaju sumnje na neetično ponašanje. Pozivanje na COPE standarde ne podrazumijeva niti tvrdi članstvo Znanstvenog sabora Slavonije i Baranje u COPE-u.
Vrste priloga
Zbornik može objavljivati izvorne znanstvene radove, pregledne radove, prethodna priopćenja i stručne radove. Samo cjeloviti radovi koji su završili puni recenzijski i urednički postupak objavljuju se kao recenzirani konferencijski radovi.
Izvornost i prethodno objavljivanje
Rukopis mora biti izvoran, neobjavljen i ne smije istodobno biti u postupku razmatranja kod drugog časopisa, izdavača ili konferencije. Autori trebaju transparentno prijaviti sadržajne povezanosti s prethodno objavljenim radovima ili ranijim verzijama rukopisa, sve izvore financiranja te uporabu generativne umjetne inteligencije kada je ona utjecala na nastanak teksta, analizu, slike, kod ili drugi sadržaj rukopisa.
Početna urednička provjera
Nakon zaprimanja rukopisa Uredništvo provjerava usklađenost s tematskim područjem i ciljevima konferencije, potpunost rukopisa i usklađenost s Uputama autorima, postojanje naslova, sažetka i ključnih riječi na engleskom jeziku, jasnoću cilja, istraživačkog pitanja i metodologije kada su primjenjivi, razvidan znanstveni ili stručni doprinos, poštovanje akademskog integriteta i moguće znakove plagiranja ili neprimjerenog preuzimanja sadržaja te postojanje potrebnih etičkih i drugih izjava kada su primjenjive.
Rukopis koji očito nije u području konferencije, ne ispunjava osnovne znanstvene ili stručne standarde, krši etička pravila ili značajno odstupa od tehničkih uputa može biti odbijen bez upućivanja na vanjsku recenziju.
